Zásady ochrany osobních údajů
voltherianq se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s nejvyššími standardy bezpečnosti a transparentnosti. Tato zásada vám objasní, jak nakládáme s vašimi informacemi.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost voltherianq, se sídlem Žukovova 719, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov, Česká republika. Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@voltherianq.com nebo telefonicky na čísle +420702161098.
Zpracování vašich údajů probíhá výhradně v souladu s nařízením GDPR a platnou českou legislativou o ochraně osobních údajů.
2. Kategorie zpracovávaných údajů
V rámci poskytování našich služeb zaměřených na analýzu finančních výkazů můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
Kategorie údajů | Účel zpracování | Právní základ |
---|---|---|
Identifikační údaje | Registrace účtu, komunikace | Plnění smlouvy |
Kontaktní údaje | Doručování informací o službách | Oprávněný zájem |
Údaje o využívání platformy | Zlepšování služeb, analýzy | Oprávněný zájem |
Fakturační údaje | Vystavení faktur, účetnictví | Plnění právní povinnosti |
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, výslovně vymezené a legitimní účely. Každé zpracování má svůj právní základ podle článku 6 nařízení GDPR:
- Poskytování vzdělávacích služeb v oblasti finanční analýzy na základě uzavřené smlouvy
- Komunikace s uživateli ohledně aktualizací kurzů a nových vzdělávacích materiálů
- Technická správa platformy a zajištění její bezpečnosti
- Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daňových předpisů
- Zlepšování kvality našich služeb na základě oprávněného zájmu
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:
Údaje registrovaných uživatelů
Po dobu aktivního využívání účtu plus 3 roky od posledního přihlášení
Fakturační a účetní údaje
10 let od skončení účetního období v souladu se zákonem o účetnictví
Marketingové údaje
Do odvolání souhlasu nebo nejpozději 5 let od posledního kontaktu
Logy a technická data
Maximálně 12 měsíců pro zajištění bezpečnosti a stability služeb
5. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu:
- Právo na přístup k osobním údajům - můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu - máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
- Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů
- Právo na omezení zpracování - můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost údajů - máte právo obdržet vaše údaje v strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na adrese info@voltherianq.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.
6. Bezpečnost údajů
Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodným či neoprávněným zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.
- Šifrování dat pomocí protokolu SSL/TLS při přenosu i ukládání citlivých informací
- Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné zaměstnance
- Záložní systémy a plány obnovy dat v případě technických problémů
- Monitoring a detekce podezřelých aktivit v reálném čase
7. Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v následujících případech a vždy s dodržením příslušných zákonných požadavků:
- Poskytovatelům technických služeb pro zajištění chodu platformy (hosting, cloudové služby)
- Účetním a daňovým poradcům pro plnění zákonných povinností
- Orgánům veřejné moci na základě právního požadavku nebo soudního příkazu
- Partnerům při vzdělávacích aktivitách pouze s vaším výslovným souhlasem
Všichni naši zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich údajů ve stejném rozsahu, jako jsme zavázáni my.
8. Cookies a sledovací technologie
Naše webová stránka využívá soubory cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionalit a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme následující typy cookies:
- Nezbytné cookies - zajišťují základní fungování webu a nelze je deaktivovat
- Funkční cookies - umožňují personalizaci a zapamatování vašich preferencí
- Analytické cookies - pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web
- Marketingové cookies - používají se pouze s vaším souhlasem pro cílenou reklamu
Svůj souhlas s používáním nepovinných cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies.
Kontakt pro otázky ochrany údajů
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:
voltherianq Žukovova 719, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov Email: info@voltherianq.com Telefon: +420702161098Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 15. ledna 2025. Poslední aktualizace: 15. ledna 2025