Zásady ochrany osobních údajů

voltherianq se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s nejvyššími standardy bezpečnosti a transparentnosti. Tato zásada vám objasní, jak nakládáme s vašimi informacemi.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost voltherianq, se sídlem Žukovova 719, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov, Česká republika. Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@voltherianq.com nebo telefonicky na čísle +420702161098.

Zpracování vašich údajů probíhá výhradně v souladu s nařízením GDPR a platnou českou legislativou o ochraně osobních údajů.

2. Kategorie zpracovávaných údajů

V rámci poskytování našich služeb zaměřených na analýzu finančních výkazů můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Kategorie údajů Účel zpracování Právní základ
Identifikační údaje Registrace účtu, komunikace Plnění smlouvy
Kontaktní údaje Doručování informací o službách Oprávněný zájem
Údaje o využívání platformy Zlepšování služeb, analýzy Oprávněný zájem
Fakturační údaje Vystavení faktur, účetnictví Plnění právní povinnosti

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, výslovně vymezené a legitimní účely. Každé zpracování má svůj právní základ podle článku 6 nařízení GDPR:

  • Poskytování vzdělávacích služeb v oblasti finanční analýzy na základě uzavřené smlouvy
  • Komunikace s uživateli ohledně aktualizací kurzů a nových vzdělávacích materiálů
  • Technická správa platformy a zajištění její bezpečnosti
  • Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daňových předpisů
  • Zlepšování kvality našich služeb na základě oprávněného zájmu

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

Údaje registrovaných uživatelů

Po dobu aktivního využívání účtu plus 3 roky od posledního přihlášení

Fakturační a účetní údaje

10 let od skončení účetního období v souladu se zákonem o účetnictví

Marketingové údaje

Do odvolání souhlasu nebo nejpozději 5 let od posledního kontaktu

Logy a technická data

Maximálně 12 měsíců pro zajištění bezpečnosti a stability služeb

5. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu:

  • Právo na přístup k osobním údajům - můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
  • Právo na opravu - máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
  • Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů
  • Právo na omezení zpracování - můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů
  • Právo na přenositelnost údajů - máte právo obdržet vaše údaje v strukturovaném formátu
  • Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na adrese info@voltherianq.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.

6. Bezpečnost údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodným či neoprávněným zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.

  • Šifrování dat pomocí protokolu SSL/TLS při přenosu i ukládání citlivých informací
  • Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
  • Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné zaměstnance
  • Záložní systémy a plány obnovy dat v případě technických problémů
  • Monitoring a detekce podezřelých aktivit v reálném čase

7. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v následujících případech a vždy s dodržením příslušných zákonných požadavků:

  • Poskytovatelům technických služeb pro zajištění chodu platformy (hosting, cloudové služby)
  • Účetním a daňovým poradcům pro plnění zákonných povinností
  • Orgánům veřejné moci na základě právního požadavku nebo soudního příkazu
  • Partnerům při vzdělávacích aktivitách pouze s vaším výslovným souhlasem

Všichni naši zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich údajů ve stejném rozsahu, jako jsme zavázáni my.

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka využívá soubory cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionalit a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies - zajišťují základní fungování webu a nelze je deaktivovat
  • Funkční cookies - umožňují personalizaci a zapamatování vašich preferencí
  • Analytické cookies - pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web
  • Marketingové cookies - používají se pouze s vaším souhlasem pro cílenou reklamu

Svůj souhlas s používáním nepovinných cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies.

Kontakt pro otázky ochrany údajů

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:

voltherianq Žukovova 719, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov Email: info@voltherianq.com Telefon: +420702161098

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 15. ledna 2025. Poslední aktualizace: 15. ledna 2025